Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.

7. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.

8. По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.

9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.

• опыт работы по должности секретаря, помощника руководителя, администратора офиса будет преимуществом.
• наличие высшего образования или среднего профессионального образования

Условия:

• работа в государственном учреждении;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:30;
• ежегодный отпуск 28 календарных дней