Офис-менеджер

"BORTIS"- динамично развивающаяся компания , занимающаяся комплексной эксплуатацией и управлением недвижимостью.

В нашу команду профессионалов мы ищем коллегу на должность "офис-менеджер" !

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплата больничных и отпусков ;
• Рабочий день с 9.00-18.00(пт-сокращенный день, сб и вс -выходные);
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Офис м. Калужская ,пешая доступность от метро;
• Оплата мобильной связи;
• Карьерный рост внутри компании.

Кого мы ищем:

• Опыт работы на аналогичной ;
• Уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
• Аккуратность, внимательность к деталям;

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей
• Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
• Оформление служебных записок, представительских расходов;
• Организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
• Организация документооборота и архивирование документов;
• Сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.

Мы ждём именно твоего отклика!