Обязанности:

Выставление счетов и оформление отгрузочных документов в 1С

Оформление заявок и контроль отгрузок товаров в транспортные компании

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, бронирование номеров гостиниц
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера;
Приобретение для офиса канцелярских и хозяйственных принадлежностей;
Заказ картриджей, воды, штампов, визиток;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
Организация корпоративных мероприятий, праздников
Приём входящих звонков и распределение их между сотрудниками офиса;
Прием и отправка писем;
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

Законченное среднее профессиональное или высшее образование (обязательно)
Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК, оргтехники: принтер, факс, сканер, мини-АТС
Word, Excel, Bitrix 24- будет Вашим преимуществом
Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 1-го года обязателен
Отличные знания ведения документооборота
Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Резюме с фотографией ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

Работа в стабильной успешной компании
Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2 - с 9.00 до 18.00

Офис-менеджер