Администратор офиса

Мы региональная розничная сеть, управляем магазинами под брендом «Tele2» и «XIAOMI», на рынке сотового ритейла с 2000г (родом из Сибири)

Ищем администратора офиса/офис-менеджера, того, кто будет нашими руками в г. Сургуте (1.02.2024г. мы открыли 15 тт в ХМАО под брендом Tele2)

условия:

• доход на данной позиции будет состоит только из окладной части и равен 50000 руб (испыт срок), после 60 000 руб;
• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00 (либо с 8-30 до 17-30), сб. и вс. выходные дни;
• профессиональный рост путем увеличения своего функционала и возможностей, решать более сложные задачи;
• скидки на товар из сети;
• официальное трудоустройство.

Задачи, с которыми предстоит работать:

• Документооборот: сбор и проверка всех документов с розницы (РФА, кредитные договора, трудовые и пр) и отправка их в центральный офис г. Красноярска/ офис Tele2 г. Сургут;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воду, и пр;
• Оформление пропусков в ТЦ для продавцов;
• Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала (организация поиска подрядчиков по решению заявок АХО);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Участвовать в организации командировок (аренда квартир, покупка билетов и пр);
• Выполнять распоряжение руководителя.

Мы хотим с вами сотрудничать, если вы:

• имеете опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1г;
• имеете высшее образование;
• умеете быстро действовать и быстро принимать решения.

Откликайтесь!