Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, который готов стать надежным помощником Руководителя, а также возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях в нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и плана задач;
Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
Поиск информации и ее анализ. Форсаж нестандартных, сложно решаемых и экстренных задач;
Составление и отправка деловых писем, соблюдение конфиденциальности информации;
Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис менеджера;
Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
Тревел-поддержка руководителя и топ менеджмента компании;
Организация деловых мероприятий. Встреча гостей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)
Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
Обобщение, сбор и обработка поступающих заявок от сотрудников офиса, реализация мероприятий на улучшения комфортной работы сотрудников;
Подготовка и реализация корпоративных мероприятий, календарь Дней Рождения;
Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;
Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов;
Организация делового взаимодействия со службами Делового центра (служба эксплуатации, охраны и администрацией) по вопросам пропуска и парковки гостей, вноса/выноса имущества компании, работы инженерных систем в офисе.

Требования:

Готовность работать с первым лицом компании;
Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
Всегда быть на связи (в пределах разумного);
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

Аналитический склад ума;
Английский язык – как преимущество;
Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
Опытный пользователь ПК;
Деловой этикет;
Опыт работы на аналогичной должности;

Условия:

Официальное оформление по ТК (с первого рабочего дня);
Заработная плата официальная без задержек. Выплаты 2 раза в месяц;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы плавающий в паре: с 9.00 до18.00 или с 11.00-20.00 (чередованием);
Комфортный офис в Деловом центре «Меридиан» (м. Речной вокзал, м. Беломорская).

Офис-менеджер