Секретарь руководителя организации/Офис-менеджер
Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
г. Самара
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
- Приём, обработка входящих звонков, разбор электронной почты
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание комфортных рабочих условий
- Оптимальное планирование дня руководителя: поездки (подбор маршрутов и размещений, планирование программы отпусков и деловых поездок)
- Ведение протокола совещаний
- Документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовка документов к подписанию
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями, работа с курьерской службой и Почтой России
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров
- Выполнение личных поручений руководителя
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
- Опыт подобной работы от 2 лет
- Хорошие организаторские навыки и навыки планирования, умение просчитывать ближайшие задачи и регулировать сроки их решения (проактивность)
- Для нас очень важны: дипломатичность, умение договариваться, доброжелательность, позитивный подход к делу, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, чуткость, многозадачность и переключаемость
- Навыки рационального ведения хозяйства
- Уверенный пользователь ПК, Интернет
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: пн -пт с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00);
- Место работы: проезд Мальцева, 1
- Оплата труда с успешным кандидатом обсуждается по результатам собеседования
Адрес
Самара, проезд Мальцева, 1
Контактная информация
СЗ КВОиТ
Сайт: gk-kvoit.ru
Почта: info@gk-kvoit.ru
Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Самара.
Похожие вакансии
от 45 000 до 60 000 ₽
Самара
Полный день
Подробное описание
12 июля
от 30 000 до 30 000 ₽
Самара
Полный день
Подробное описание
11 июля
от 30 000 до 35 000 ₽
Самара
Полный день
Подробное описание
7 августа