Обязанности:

Приём, обработка входящих звонков, разбор электронной почты
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание комфортных рабочих условий
Оптимальное планирование дня руководителя: поездки (подбор маршрутов и размещений, планирование программы отпусков и деловых поездок)
Ведение протокола совещаний
Документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовка документов к подписанию
Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями, работа с курьерской службой и Почтой России
Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
Опыт подобной работы от 2 лет
Хорошие организаторские навыки и навыки планирования, умение просчитывать ближайшие задачи и регулировать сроки их решения (проактивность)
Для нас очень важны: дипломатичность, умение договариваться, доброжелательность, позитивный подход к делу, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, чуткость, многозадачность и переключаемость
Навыки рационального ведения хозяйства
Уверенный пользователь ПК, Интернет

Условия:

Секретарь руководителя организации/Офис-менеджер