Администратор офиса

от 60 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Фава

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса.
  • Организация работы легкового автомобиля предприятия и штатных курьеров. Координация развозки сотрудников транспортной компанией.
  • Заказ билетов для служебных командировок, координация доставок, ведение реестра договоров в ЭДО, передача счетов в оплату, помощь бухгалтерии и кадровой службе.
  • Прочие поручения директора предприятия.

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
  • Умение грамотно составлять документы. Соблюдение сроков и правил подготовки документов. Обеспечивание сохранности документов.
  • Соблюдение норм и правил делового общения, служебную субординацию.
  • Знание Word, Excel обязательно. Знание 1С приветствуется.
  • Опыт работы на промышленных предприятиях тоже приветствуется.
Условия:
  • пятидневка пн-пт с 9-00 до 18-00
  • офис в промзоне Уткина заводь, Новосаратовка
  • развозка от м. Дыбенко

Ключевые навыки

Организация делопроизводства
Составление документации
Ведение рабочей документации
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Управление офисами компании

Контактная информация

Фава

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Middle

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

23 октября

#

от 45 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Ладожская

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

4 апреля