Обязанности:

Встреча гостей и их сопровождение;
Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов и т.п.)
Организация документооборота и делопроизводства;
Прием и распределение входящих писем и звонков;
Содержание офисных пространств, подготовка к проводимым в них мероприятиям;
Работа с документами;
Взаимодействие с охраной по пропускной системе;
Подпись документов у руководителя;
Подготовка пакетов материалов;
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение разовых поручений.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;
Грамотная речь, идеальное владение русским языком. Приемлемый уровень английского будет преимуществом;
Коммуникабельность, вежливое поведение;
Пунктуальность и высокая степень ответственности;
Умение работать с VIP-гостями;
Знание основных офисных программ;
Опрятный внешний вид.

Условия:

Секретарь