Обязанности:

Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;
Ведение протоколов совещаний,
Travel поддержка,
Ведение табеля учета сотрудников,
Ведение реестра договоров, сканирование,
Полное обеспечение функционирования офиса компании,
Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;
Контроль за уборкой помещения;
Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,
Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,
Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,
Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,
Работа с программой пропуска (СКУД),
Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,
Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования:

Знание делопроизводства,
Уверенное знание компьютера,
Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами,
Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса,
Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ,
Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,
Официальная заработная плата,
Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино

Секретарь