Офис-менеджер

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер», с возможностью карьерного роста.

Нам нужны общительные, трудолюбивые и ответственные люди.

Обязанности:

  • Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
  • Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
  • Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
  • Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
  • Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
  • Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
  • Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
  • Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
  • Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании.
  • Контролировать обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества Компании;
  • Управлять персоналом Хозяйственного отдела .
  • Осуществлять контроль рабочего времени сотрудников Хозяйственного отдела.
  • Формировать предложения по поощрению или наказанию сотрудников Хозяйственного отдела.
  • Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
  • Организовывать встречи и ожидания гостей Компании.
  • Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
  • Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
  • Формировать отчетность о проделанной работе.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техникой.
  • Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
  • Ответственность.
  • Многозадачность.
  • Исполнительность.

Условия:

  • Современный офис .
  • Стабильная оплата труда 2 раза в месяц;
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:30

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация административно-хозяйственного обеспечения

Адрес

Уфа, улица Энтузиастов, 6

Контактная информация

Компания Уфаойл

Сайт: ufaoil.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

16 июля