АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.
Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер», с возможностью карьерного роста.
Нам нужны общительные, трудолюбивые и ответственные люди.
Обязанности:
- Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
- Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
- Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
- Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
- Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
- Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
- Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
- Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
- Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании.
- Контролировать обеспечение сохранности материальных ценностей и имущества Компании;
- Управлять персоналом Хозяйственного отдела .
- Осуществлять контроль рабочего времени сотрудников Хозяйственного отдела.
- Формировать предложения по поощрению или наказанию сотрудников Хозяйственного отдела.
- Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
- Организовывать встречи и ожидания гостей Компании.
- Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
- Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
- Формировать отчетность о проделанной работе.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК и офисной орг.техникой.
- Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
- Ответственность.
- Многозадачность.
- Исполнительность.
Условия:
- Современный офис .
- Стабильная оплата труда 2 раза в месяц;
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:30