Сфера деятельности организации - строительство жилых и нежилых зданий.

Обязанности:

Ведение делопроизводства организации, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
Обеспечение рабочего места средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
Учет договоров;
Прием и регистрация корреспонденции, входящей документации, составление писем, запросов;
Прием звонков и факсимильных сообщений;
Выполнение личных поручений руководителя;
Ведение графика руководителя;
Уточнять информацию в различных структурах по делам организации;
Подготовка писем, уведомлений, ответов, запросов и иных документов;
Работа с государственными контрактами;
Помощь юристу (загружать в единую систему документы; принимать документы от субподрядчиков; проверка учредительных документов от подрядчиков);
Организация мероприятий;
Бронирование билетов;
Планирование и согласование закупки подарочной и рекламной продукции;
Подготовка чай/кофе для гостей руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, MS Office;
Опыт работы в Bitrix;
Ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность.

Условия:

Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
13-ая заработная плата;
График работы 5/2, с 8.30 до 17:00;
Отличный коллектив и руководящий состав;
Корпоративы, обучения за счет компании.

Секретарь-делопроизводитель