Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование реестров);
Передача документов ответственным исполнителям, контроль сроков отработки документов исполнителями;
Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
Составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя;
Деловая переписка;
Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопия документов);
Работа в 1С: Бухгалтерия (по просьбе бухгалтера);
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, связь, отслеживание чистоты в офисе и т.п.);
Отправка и получение почты через Почту России;
Передача показаний по счётчикам;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

грамотная устная и письменная речь;
готовность участвовать в жизнедеятельности офиса;
вежливость;
инициативность;
ответственность;
уверенный пользователь программ Exсel, Word. Знание «1С Бухгалтерия» будет преимуществом (если нет опыта - обучим!);
позитивный настрой.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель