Офис-менеджер

В связи с переходом сотрудника на другую должность, в Компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

Координация и обеспечение работы офиса:

• прием и распределение телефонных звонков – по назначению
• работа с оргтехникой
• прием посетителей к Руководству Компании
• приготовление кофе и чая для Руководителей и их гостей
• обеспечение работы кофе-машины
• заказ и распределение канцелярии
• обновление телефонного справочника
• обновление «Галереи успеха» и печать фотографий сотрудников
• ведение делопроизводства по Компании: входящая и исходящая корреспонденция, формирование распорядительных документов
• подпись документов у Руководства, распределение документов по отделам
• Частичное ведение кадрового делопроизводства: заполнение кадровых журналов, учет и распределение кадровых приказов, сбор подписей у сотрудников (приказы, положения, журналы)
• выполнение поручений руководителей

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, навыки делопроизводства
• навыки работы с орг.техникой

Условия:

• интересная работа в крупной международной Компании;
• современный стильный офис с собственной кофейней, релакс-комнатой и парковкой;
• официальное трудоустройство;
• график работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• конкурентная заработная плата (оклад + KPI) ;
• участие в масштабных проектах и интересные задачи;
• возможности для роста и развития;
• корпоративные мероприятия;
• подарки на праздники, скидки на продукцию Компании.