Помощник руководителя в офис

В проектно-инжиниринговую компанию требуется Помощник руководителя, для работы в офисе, на постоянной основе.

Мы сообщество инженеров-проектировщиков, основной нашей квалификацией является проектирование и реализация таких Инженерных систем зданий и сооружений.

На сегодняшний день в связи с ростом компании требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение руководителя необходимой информацией по интересующим вопросам, включая сбор информации, подготовку и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

• Ведение документооборота (регистрация, распределение, учёт, хранение, архивирование входящей и исходящей документации).

• Тravel-поддержка сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера, встреч;

• Получение и отправка корреспонденции, работа с офисной оргтехникой;

• Контроль оплаты платежей, бухгалтерская отчетность;

• Подготовка и проверка документов (счета, акты, договора);

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров, чая/кофе, питьевой воды и др.).

• Взаимодействие с арендодателем помещений офиса (контроль и взаимодействие со службами эксплуатации, клининга, охраны и обеспечения доступа в офис).

• Выполнение личных поручений руководителя, в пределах своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы в сфере компаний по строительству, проектированию, эксплуатации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) Google Docs, почтовые приложения;

• Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).

Условия:

• Оформление по ТК‚ оплачиваемый отпуск и больничный;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

• Достойная оплата труда;

• Испытательный срок 3 месяца;