Офис-менеджер, помощник руководителя, делопроизводитель

Обязанности:

-набор документов и писем (деловая переписка)

-организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д(работа с агентством)

- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции

- получение/отправка корреспонденции на почте

-контроль работы курьерской̆ службы

-обеспечение функционирования офиса: заказ хозтоваров, воды, канцелярии

- взаимодействие с клинингом, мониторинг замены ковриков

-проверка штрафов на Госуслугах

-оформление страховых полисов на автотранспорт предприятия

-заказ календарей, пакетов с логотипом

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

-архивация документов

-организация встреч, совещаний, переговоров

-участие в организации корпоративных мероприятий

-формирование бюджета расходов на офисные нужды

-выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание ПК, программ Word, Excel

• Знание офисной техники

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство

•Возможно предоставление служебного автомобиля
• Дружный коллектив