Офис-менеджер/Секретарь

Компания ТДФ - с 2004 года поставщик и импортер на российский рынок оборудования для телекоммуникационных сетей.

В связи с ротацией текущего сотрудника на новую должность нам требуется офис-менеджер! Мы ищем человека с активной жизненной позицией, который будет поддерживать административный порядок и комфортную атмосферу для работы в офисе, а также всегда готов прийти на помощь каждому сотруднику компании!

Задачи, которые вы будете решать:

• Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.).
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Соблюдение порядка в офисе. Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками.
• Заказ корпоративного питания.
• Заполнение внутренних реестров, таблиц, в т.ч. в корпоративных приложениях.
• Организация командировок, закупка билетов/бронирование гостиниц (редко).
• Участие в организации корпоративных мероприятий как в офисе, так и выездных.
• Выполнение личных поручений руководства компании.

Для это вам необходимо иметь:

• Аналогичный опыт работы желателен.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной оргтехники.
• Знание основ делопроизводства, умение оформлять документы.
• Владение правилами делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Письменный английский как +, но не обязательно.

Личные качества:

• Развитые навыки коммуникации, позитивный настрой, энергичность и доброжелательность.
• Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность.

Мы предлагаем:

• Укороченный рабочий день (работаем с 10-00 до 18-00, за год это получаются дополнительные к отпуску почти 30 рабочих дней, которые вы можете посвятить себе).
• Компенсация стоимости обедов.
• 5 оплачиваемых дней в году за счет компании, если не здоровится.
• Премии по результату работы компании (ежемесячно).
• Годовая премия (ежегодно).
• Трудоустройство по ТК.
• Современный, светлый офис, с видом на парк.
• Хорошее местоположение относительно транспортной доступности
• Отсутствие задержек на работе
• Отсутствие задержек по ЗП
• Корпоративные подарки
• Корпоративные мероприятия, выезды на природу
• Обучение и адаптация на Испытательном сроке

Тест на внимательность: укажите число «127» в сопроводительном письме.