Администратор / Офис-менеджер

В дружную команду генеалогической компании Дом семейных традиций "Кристиан" требуется администратор.

О нас:

Профессионально восстанавливаем родословные с 2010 года. За это время мы провели более 2500 генеалогических исследований, воссоздали свыше 3000 генеалогических древ, издали около 300 родословных книг, а также сняли два десятка фильмов об истории семьи. Также мы занимаемся и некоммерческой деятельностью, являемся организаторами Международного просветительского проекта «ГенЭкспо», организовываем фестивали, снимаем передачи и выпускаем книги.

Работать в Доме семейных традиций «Кристиан» не только интересно, но и душевно. У нас нет предубеждений относительно возраста, пола и прочих шаблонов; нет строгого дресс-кода. Каждое лето мы выезжаем на несколько дней на корпоратив в уютный глэмпинг, вместе отмечаем Новый год и дни рождения сотрудников. А еще мы предлагаем лучшие условия работы в области генеалогии!

Чем Вы будете заниматься:

- Делопроизводством (создавать, вести, контролировать, обновлять и хранить документы)

- Работать с входящей и исходящей корреспонденцией

- Координировать работу курьеров

- Встречать гостей, сопровождать и размещать в переговорных комнатах

- Собирать материалы для выставок и частично организовывать выезды на мероприятия

- Отправлять посылки и документы службами доставки (СДЭК, КСЕ и т.д.)

- Организовывать внутренний электронный документооборот

- Выполнять поручения руководителей

Наши ожидания:

- Высшее гуманитарное образование

- Высокий уровень культуры устной и письменной речи.

- Историческое, искусствоведческое или филологическое образование будет плюсом

- Опыт работы с товарами или услугами премиального сегмента будет плюсом

Условия:

- График работы с 10.00 до 19.00, пн - пт., полная занятость.

- Заработная плата фиксированная. Есть бонусы.

- Испытательный срок 2 месяца.

- Можно без опыта. Всему научим и все покажем :)