Офис-менеджер

от 60 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
  • в соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
  • ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • отправляет исполненную документацию адресатам;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы в текущих файлах;
  • принимает документы на подпись руководству, проверяет правильность их оформления;
  • ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управляет исходящими звонками, переадресация звонков и т.п);
  • обеспечивает рабочие встречи руководства в офисе
Требования:
  • среднее профессиональное образование /высшее профессиональное образование;
  • релевантный опыт работы;
  • уверенный пользователь ПК;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • будет Вашим преимуществом умение работать в Битрикс24 и СЭД Тезис
Условия:
  • Полный социальный пакет

  • График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.15, обед с 13.00 до 13.45

  • ДМС со стоматологией после испытательного срока

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Работа с оргтехникой

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Римского-Корсакова, 101

Контактная информация

Ассоциация по сертификации Русский Регистр

Сайт: rusregister.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Санкт-Петербург

Невский проспект

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 июля