Специалист по административной работе и документообороту

Объем работы не большой, так как в административном отделе уже есть несколько сотрудников с этим функционалом, нужно просто разделить объем работы.

Обязанности:

• Организация офисного пространства;
• Контроль за качеством уборки помещений, исправностью оборудования;
• Закупка канцелярских принадлежностей, продовольственных и непродовольственных товаров;
• Помощь в подборе контрагентов для нужд офиса;
• Прием корреспонденции и посетителей организации;
• Документооборот.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель и др.);
• уверенный пользователь ПК (Excel; Word; ZOOM; TrueConf) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность.

Условия:

Мы предлагаем:

Место работы: в пешей доступности 12-14 минут от метро Павелецкая, Пролетарская, Бизнес Центр "Дербеневская Плаза" (категории А).

Режим работы: с 09-00 до 18-00, 5/2 (без переработок), выходной: суббота, воскресенье.

Просторный офис с современной мебелью и орг.техникой. Без выхода на улицу можно попасть в столовую, кафе, фитнес-центр, салон красоты, всё находится на территории БЦ. Место работы офис-менеджера на ресепшен.

В офисе есть кухня оборудованная всем необходимым: кофе-машина, чайник, микроволновка и холодильник

Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев.

Заработная плата "белая", весь размер указан в трудовом договоре, поощрения к праздникам, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, в ближайшее время планируется запуск программы ДМС.