Обязанности:

ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
ведение деловой переписки, составление писем
обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания, контроль за состоянием оргтехники и т.д.);
выполнение личных поручений генерального директора
организация деловых поездок и командировок
встреча гостей и партнеров компании
чай/кофе руководителю и посетителям
обеспечение хоз. нужд офиса
обеспечение чистоты и порядка в офисе организации
осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, сдача документации в архив
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей, ведение реестров орг.техники, инвентаризация

Требования:

Грамотная устная и письменная речь
Знание ПК на уровне уверенного пользователя
Хорошие коммуникативные навыки
Организаторские способности
Умение планировать свою работу
Умение работать в режиме многозадачности
Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность

Условия:

график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
оформление согласно ТК РФ.
своевременная стабильная оплата труда
корпоративная сотовая связь
Офис находится в пром. зоне АЭРОПОРТА ( ул. им. Евдокии Бершанской)

Секретарь / Офис-менеджер