Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров (по необходимости);
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма по электронной почте, почта РФ);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками, передавать указания и распоряжения руководителя, контролировать сроки;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Организация поздравлений и приобретение подарков для сотрудников;
Заказ и Обеспечение канцелярскими принадлежностями;
Проверка почты и ведение переписки, переводы для сотрудников (на английском языке);
Подготовка всех необходимых документов по запросу руководителя;
Контроль клининг персонала;
Выполнения других поручений.

Требования:

Высшее (неполное) образование;
Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) – обязательно;
Опыт работы в должности секретаря, помощника, - будет преимуществом;
Умение работать с оргтехникой;
Компьютерные навыки: ПК, Word, Excel, Outlook;
Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, вежливость, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Хорошее знание делового этикета и соблюдение его.

Условия:

Комфортный офис недалеко от м. Марьина Роща;
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (обед 1 час);
Полное соблюдение компанией ТК РФ (предоставление и оплата отпусков, больничных по законодательству);
Полный рабочий день;
На территории работодателя;
Уровень дохода обсуждается по итогам интервью.

Секретарь со знанием английского языка