Администратор филиала / Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение общего делопроизводства и документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции);
• Управление коммуникационными потоками (переадресация телефонных звонков, навигация клиентов, чай/кофе для важных клиентов и руководства);
• Протоколирование совещаний, подготовка внутренних распоряжений и отчетности;
• Решение административных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ и получение воды, бумаги, канцелярии, оплата счетов и пр.);
• Контроль за состоянием помещений и работой клининга;
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее; допускается среднее профессиональное образование;
• Желательно наличие аналогичного опыта;
• Навыки работы в MS Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook);
• Внимательность, скрупулезность;
• Способность работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
• Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
• Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
• Место работы г. Владивосток, пр-т Океанский, 48А;
• График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально.

Отправляя резюме на данную вакансию, Вы тем самым подтверждаете, что:

1. Даете согласие на обработку АО «Банк Интеза», зарегистрированному по адресу: 101000, г. Москва, Петроверигский переулок, д.2 (далее –Банк), Ваших персональных данных, содержащихся в данном резюме, для целей возможного трудоустройства в Банке по данной вакансии, а также для формирования кадрового резерва Банка и рассмотрения Вашей кандидатуры на другие открытые или открываемые в будущем вакансии Банка;
2. Ознакомлены с Положением о внешнем кадровом резерве, размещенном на сайте Банка;
3. Действуете при этом в своей воле и в своем интересе. Настоящее Согласие действительно в течение 3 (трех) лет или до момента его отзыва.