Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Первый БИТ – международная IT-компания, в которой каждый сотрудник развивается, решает сложные задачи и влияет на рост компании.

Мы большие, нас 8000+ сотрудников в 9 странах мира;
Мы опытные, уже 26 успешных лет делаем бизнес клиента сильнее;

В одном из первых офисов Москвы "Шоссе Энтузиастов" открыта позиция офис-менеджера/секретаря на ресепшн.

Что предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Удобный пятидневный график работы с 9:00 до 18:00 в современном, оснащенном всем необходимым офисе;
• Социальный пакет (льготное ДМС, корпоративный спорт);
• Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

• Секретарь – лицо офиса, он (а) гостеприимно встречает наших посетителей (клиентов, кандидатов, гостей), предлагает чай, кофе, всегда готов (а) помочь;
• Вежливо и грамотно отвечает на звонки, перенаправляет их внутри офиса;
• Занимается отправкой документов по почте, распределяет входящую корреспонденцию по адресатам;
• Сканирует и копирует документы;
• Помогает сотрудникам офиса в решении задач по АХО;
• Оформляет в 1С первичные документы по кадровому документообороту (отпуска, больничные, табели рабочего времени и т.д.) - опыт не требуется, обучим на месте.

Что ждем от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook;
• Работа с оргтехникой;
• Развитые коммуникативные навыки.