Компания «Мьюз Медиа» - официальный, эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала;
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
Заказ билетов на транспорт, аренда жилья и служебных помещений;
Приём посетителей;
Обеспечение исправности офисного оборудования;
Обеспечение документооборота;
Оказание содействие бухгалтерии в подготовке и проведении сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками (при необходимости);
Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
Работа с претензиями;
Помощь в организации мероприятий;
Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Умение обращаться с офисной техникой;
Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
Знания законодательства;
Навыки организации мероприятий (приветствуются);
Умение вести деловую переписку.

Условия:

Оформление по ТК;
Выбор удобного графика работы (с 9:00 до 17:30, с 10:00 до 18:30);
Компенсация сотовой связи (по итогам собеседования);
Обучение;
Возможность карьерного роста.

Офис-менеджер