Компания «Мьюз Медиа» - официальный, эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.
Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
- Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- Заказ билетов на транспорт, аренда жилья и служебных помещений;
- Приём посетителей;
- Обеспечение исправности офисного оборудования;
- Обеспечение документооборота;
- Оказание содействие бухгалтерии в подготовке и проведении сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками (при необходимости);
- Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
- Работа с претензиями;
- Помощь в организации мероприятий;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Умение обращаться с офисной техникой;
- Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
- Знания законодательства;
- Навыки организации мероприятий (приветствуются);
- Умение вести деловую переписку.
Условия:
- Оформление по ТК;
- Выбор удобного графика работы (с 9:00 до 17:30, с 10:00 до 18:30);
- Компенсация сотовой связи (по итогам собеседования);
- Обучение;
- Возможность карьерного роста.