Секретарь (в офис)

Секретарь в небольшой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, бумажный документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей руководителя (оформление пропусков).
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Коммуникация с курьерской, клининговой и эксплуатационной службами.
• Участие в подготовке корпоративных праздников.
• Выполнение поручений руководителя.

• Требования:

• Пунктуальность, ответственность, исполнительность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Word, Excel);

• Навыки работы с оргтехникой;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы - Пн. - Пт. (вых. Сб, Вс.);

• Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Комфортный офис в центре Москвы;

• Удобная локация (м. Парк Культуры кольцевая).