Секретарь

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; взаимодействие с бухгалтерией; подписание листов согласования с ответственными лицами;
• Контроль запасов канцелярии, воды, и пр.; организация работы клининговой службы; контроль чистоты и порядка в офисе; взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды офисных помещений, полное жизнеобеспечение офиса.
• Организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников, подготовка необходимой информации, протоколирование совещаний;
• Координирование и управление работой курьеров, уборщиц.

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокие коммуникативные навыки.

• Оформление по ТК;
• График работы с 9 до 18;
• Испытательный срок 3 месяца.