Ассистент руководителя/Офис-менеджер

«ЕвроТракСервис» - динамично развивающаяся сеть тех. центров, которая обеспечивает запчастями и оказывает услуги по техническому обслуживанию, диагностике и ремонту грузовых автомобилей VOLVO, SCANIA, RENAULT, MAN, MERCEDES и прицепной техники KOGEL, SCHMITZ, GRUNWALD, WIELTON, KRONE, осевых агрегатов BPW, SAF, ROR, Gigant, электронных систем WABCO, Knorr-Bremse, Haldex. Успешно существуем на рынке грузовых автомобильных запасных частей свыше 14 лет.

• В нашей команде более 350 сотрудников.
• Более 35 региональных представительств по России.
• Входим в ТОП-10 на рынке грузовых запчастей.

В связи с развитием Компании приглашаем Ассистента руководителя с функцией офис-менеджера.

Мы ищем амбициозного сотрудника способного не только на словах, но и на деле развивать нашу компанию. Мы тебя ждём :)

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании с десятилетней историей, в дружной, доброжелательной атмосфере;
• Стабильный уровень дохода, своевременные выплаты (2 раза в месяц), уровень заработной платы обсуждается на собеседование в зависимости от опыта, квалификации;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Территориальное расположение: Мы находимся на территории АО «Автобаза Ильинское», пресечение МКАД и Дмитровского шоссе, ближайшие станции метро: Алтуфьево, Бибирево (курсирует бесплатный транспорт до ТЦ РИО);
• Бесплатная парковка возле офиса;
• Оборудованный, современный офис c численностью сотрудников 100+;
• Яркая корпоративная жизнь.

Задачи:

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• (заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек).
• Подготовка необходимых материалов к встречам и совещания;
• Написание писем по поручению руководства;
• Организация встреч и совещаний;
• Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
• Заказ, регистрация выдачи постоянных и временных пропусков на территорию офиса;
• Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе;
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в компаниях с численностью сотрудников 120+.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт управления работы курьером/курьерами.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в режиме многозадачности.
• Соблюдение делового стиля в одежде.
• Знание 1С: Предприятие – желательно.
• Личные качества успешного кандидата на указанную должность: ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность.