Обязанности:

Организация документооборота и обеспечение деятельности генерального директора
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка, подготовка и передача документов на резолюцию генеральному директору, передача документов структурным подразделениям
Контроль за прохождением документов с резолюцией генерального директора, контроль сроков исполнения поручений и документов генерального директора
Ведение протокольной работы, контролировать исполнение сроков, установленных в рамках протоколов
Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов
Ведение делопроизводства: утверждение и формирование номенклатуры дел, формирование и ведение дел, согласно утвержденной номенклатуры, организация и обеспечение сохранность документов, выбраковка материалов на уничтожение и формирование материалов архивного хранения, подготовка и передача документов в архив
Осуществление взаимодействия с Почтой России по вопросам отправки и получения корреспонденции
Своевременное пополнение, складирование и сохранность ТМЦ: питьевой воды, хозтоваров, расходных материалов и канцелярских принадлежностей
Формирование бюджета, учёт расходов ТМЦ
Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению
Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

грамотная устная и письменная речь
приветствуется опыт работы в строительной организации
уверенный пользователь ПК (Microsoft office)
опыт работы с документацией
активная жизненная позиция

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
Испытательный срок – 3 месяца

Офис-менеджер