Обязанности:

•Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;

• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, партнерами;

• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;

• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;

• Ведение деловой переписки;

•Ведение электронного документооборота;

•Поиск и анализ информации по запросу руководителя;

•Выполнение личных поручений руководителя;

•Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);

•Ведение делопроизводства приемной руководителя;

•Регистрация входящей/исходящей документации;

•Составление запросов, ответов и прочих документов по поручению руководителя;

•Распределение документов и взаимодействие с отделами и обособленными подразделениями;

•Координация по внутренним вопросам;

•Оформление командировок (билеты, гостиницы, ресторанов)

Требования:

•Наличие высшего образования;

•Опыт работы по направлению (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);

•Знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point, CRM Bitrix24;

•Владение английским языком не ниже уровня С1

Условия:

• Работу в стабильной компании;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Стабильный и прозрачный доход: оклад обсуждается по итогам собеседования; соблюдение всех норм ТК РФ;

• 8-часовой график работы 5/2, рабочий день с 10-00 до 19-00 (перерыв на 1 час в согласованное время);

• Комфортный современный офис в центре Москвы;

• Возможность стать частью стабильной и динамично развивающейся компании

Помощник руководителя