Офис-менеджер на первичную документацию

Обязанности:

• Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция);
• Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, контроль исполнения, отправка документации адресатам;
• Сканирование и копирование документов;
• Обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, чаем, кофе, сахаром, моющими средствами и .т.п. (по необходимости);
• Проведение актов взаиморасчетов с контрагентами,
• Кадровый документооборот (заполнение шаблонных договоров)
• Печать и заверение документов
• Работа с внутренним документооборотом
• Заполнение договоров / доверенностей
• Качественное ведение и соблюдение внутреннего порядка по документам
• Формирование отчетов

• Взаимодействие с бухгалтерией,
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование среднее специальное/ неполное высшее
• Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet
• Работа в многозадачном режиме;
• В характере: мобильность, бодрость, активность, сообразительность;
• Желание работать на результат, совершенствовать свои способности и навыки;
• Умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс).
• Внимание к мелочам, скрупулезность, настойчивость.
• Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков,
• Активность, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, пунктуальность.
• Указать уровень ожидаемой заработной платы!

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• заработная плата по итогам собеседования
• график работы, возможен неполный рабочий день.(Обсуждение с руководством)
• территориально м. Румянцево Бизнес-Парк «Румянцево».