Помощник руководителя/ офис-менеджер

СтимИноксГрупп – производственно-инжиниринговая компания, осуществляющая комплексную разработку технологических проектов по организации производств переработки молока, проектирование и изготовление технологического оборудования для пищевой промышленности, монтаж и запуск его в эксплуатацию.

Приглашаем в команду офис менеджера/помощника руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии);

• Осуществлять travel сопровождение (бронирование авиа, ж/д билетов, отелей);

• Отправлять/получать документы через отделение Почты России;

• Взаимодействовать с курьерскими службами (заказать/принять доставку);

• Организовывать заказ и согласование рекламной продукции (разработка и согласование рекламных буклетов, поиск исполнителей, заказ визиток и т.п.)

• Взаимодействовать с поставщиками (обмен документами);

• Заносить первичную документацию в 1С (авансовые отчеты, отчеты по командировкам, акты, накладные, УПД) – минимальный объем;

• Размещение и заключение заявок на бирже грузоперевозок АТИ (обучим);

• Выполнять прочие поручений руководителя (звонки, письма).

Требования:

• Имеете опыт работы на позиции администратора/офис - менеджера/помощника руководителя.
• Владеете ПК (Word, Excel, Почта)

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.