Секретарь-референт

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook).
  • Планирование и корректировка рабочего дня руководителя.
  • Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов.
  • Подготовка командировок (заказ билетов, подготовка документов).
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя.
  • По распоряжению руководителя осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Организация приема посетителей руководителя.
  • Работа в программе электронного документооборота СЭД (желательно).

Требования:

  • Образование высшее;
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты;
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя в крупной компании;
  • Уверенность в себе, стрессоустойчивость, обучаемость, гибкость в общении, работа в условиях многозадачности;
  • Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00- 17.45.

- Стабильная заработная плата.

- Работа в крупной и успешной компании, в дружном коллективе.

- Место работы: Октябрьский район (ул. Кленовая 10/1).

- ДМС после прохождения срока испытания.

- Страхование от несчастных случаев и болезней.

- Трудоустройство согласно ТК РФ.

Контактная информация

Россети Научно-Технический Центр

Сайт: ntc-power.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

17 ноября

#

Новосибирск

Площадь Гарина-Михайловского

Полный день

Подробное описание

16 июля