Рекрутинговая компания «Свифт Текникал» занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий различных отраслей промышленности (производство, энергетика, химия, нефтехимия, автомобилестроение, машиностроение и пр.).

В данный момент ведём поиск на позицию Секретаря для нашего клиента – российской нефтегазовой компании.

Обязанности:

Контроль сроков поручений блока ГД в СЭД (ежедневно)
Выгрузка списка поручений блока ГД из СЭД (еженедельно)
Регистрация писем от блока Главного инженера в СЭД;
Прием входящих звонков, передача полученной служебной информации руководителю;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Ведение и оформление протоколов совещаний;
Составление служебных записок, запросов и иных документов (ежедневно);
Организация приема посетителей (подрядчиков/контрагентов);
Организация служебных командировок и отпуска руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов);
Ведение календаря Главного инженера;
Прием документов на подпись.

Требования:

Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и сообразительность
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
Знание английского языка будет вашим преимуществом
Аналогичный опыт работы от 1 года

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
График работы: офис, 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 16-45 (м. Павелецкая), перерыв на обед (45 минут)
Предоставление ДМС после прохождения испытательного срока

Секретарь