Офис-менеджер / секретарь

Чем предстоит заниматься:

- Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), регистрация и сортировка документов;

- Введение документооборота;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей (навигация, чай/кофе);

- Заказ билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение поручений руководителя;

- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды, чая, кофе, расходных материалов для оргтехники);

- Контроль за исправностью офисного оборудования (кофемашина, принтеры, кондиционеры и тп);

- Контроль качества уборки и порядка в офисном пространстве;

Наши ожидания от кандидат:

Опыт на аналогичной должности от 1 года;

Презентабельный внешний вид, дресс-код (деловой стиль);

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) офисной оргтехники;

Навык деловой переписки;

Грамотная устная и письменная речь;

Условия которые мы предлагаем:

График работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя, сб-вс- выходные;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Корпоративная мобильная связь;

Дружный коллектив;

Чай, кофе, печенье в офисе;

Работа в центре Москвы, 5 мин от метро Тверская/Чеховская/Пушкинская;

​​​​