Ассистент руководителя

Ищу ассистента руководителя / офис-менеджера в стартап

Привет, на связи Хафизов Рустам, кофаундер онлайн-доски Microboard.ru. Мы делаем whiteboard инструмент — аналог Миро, заточенный под крупные компании и энтерпрайз. С ним все хорошо, есть заказы и деньги, поэтому расширяемся. По мере роста компании возможен хороший карьерный рост.

Сейчас мы хотим нанять ассистента для меня и всей команды, поскольку компания растет и нужно решать много интересных задач: от сбора и подачи документов в Сколково до составления протоколов совещаний.

В человеке хотим найти два ключевых качества:

1. Уметь решать нетиповые задачи т.е. нужно разбираться в вопросах с которыми раньше не сталкивался.

2. Знать интернет технологии на уровне пользователя от онлайн-календарей и CRM до разных социальных сетей.

Обязанности:

• Организация созвонов внутри команды и с клиентами: согласование времени, приглашения в календари, ведение протоколов встреч, рассылка итоговых документов;
• Документооборот: Подготовка, оформление и контроль подписания договоров, актов выполненных работ и других юридических документов в т.ч. кадровых. Сканирование, печать, обмен оригиналами, организация курьерской доставки. ЭДО. Ведение архива.
• Ведение корпоративных медиа: публикация контента, подготовленного командой в социальных сетях, взаимодействие с подписчиками, анализ эффективности проведенных кампаний.
• Сбор информации в различных источниках: инвестиционные фонды, гранты, конкуренты, конкурсы;
• Деловая переписка: Подготовка и отправка деловых писем, рассылка информационных материалов и уведомлений.
• Личные поручения руководителя;
• Решение хозяйственных вопросов в офисе: Закупка канцелярских товаров, контроль за состоянием офиса, взаимодействие с поставщиками услуг.

• Умение решать нетиповые задачи и быстро адаптироваться к новым условиям;
• Знание интернета и навыки работы с онлайн-инструментами;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с большим объемом информации и выполнять несколько задач одновременно;
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая организованность.

• Работа в перспективном стартапе.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в дружной и профессиональной команде.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Гибкий график работы (4 часа в день). Подойдет для тех кто находится в декретном отпуске или сидит с детьми, но не все время.
• Конкурентоспособная заработная плата.