Офис-менеджер (администратор офиса)

Компания «Вместе» ищет в свою команду энергичного офис-менеджера!

Мы являемся тюменским интернет-провайдером, оказываем услуги по предоставлению интернета физическим и юридическим лицам, уже построили и сейчас владеем подземной линейно-кабельной инфраструктурой более 200 км. Входим в группу компаний (рекламное агентство, база отдыха и еще более 10 направлений деятельности).

Что нужно делать:

• Ответ на звонки абонентов, перенаправление на нужных специалистов;
• Встреча и координация посетителей офиса;
• Документооборот: принять, выдать документы, заключить/расторгнуть договор. Ведение архива договоров;
• Назначение заявок на выезд специалистов, контроль качества выполненных заявок;
• Работа в учетных программах компании;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды и расходников), контроль за чистотой офиса (контроль работы клининговой компании).

Что требуется:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office; Excel, CRM;
• Приветливость, энергичность, позитивный настрой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00;
• Пошаговое введение в должность, наставничество в период адаптации. Если чего-то не умеете - научим, главное, чтоб был интерес к работе;
• Современный офис с собственной парковкой;
• Корпоративное питание для сотрудников;
• Льготные условия на товары и услуги группы компаний (например билеты на концерты и мероприятия, ДМС).

Если условия тебе подходят, отправляй отклик на вакансию) Возможно, мы ищем именно тебя!)