Делопроизводитель / офис-менеджер

Профессиональный делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами: вычитка, печать, оформление отчетов, заключений, консультаций, их отправка курьерами или почтой, контроль получения.
• Ведение учета документации: реестры актов, договоров, заключений. Контроль за возвратом документов.
• Архивирование документов по итогам года. Сведение данных в отчет.
• Обработка входящей корреспонденции, первичная сортировка и отбор документов
• копирование, сканирование документов.
• прием звонков, внесение полученной информации в CRM, информирование соответствующих сотрудников, выполнение поручений руководителя
• Деловая переписка, формирование запросов и ответов, доверенностей
• соблюдение внутренних правил компании о конфиденциальности информации, трудового порядка и обращения с документами.
• Выставление первичных документов 1с (Обучим как и всему остальному)

• Высшее образование
• Свободное владение ПК, Word, Exсel, оргтехника, брошюратор

• График работы 5/2 с 10-19, обед
• Близость к метро. Оформление по ТК, оплачиваемый больничный и отпуск, обучение и повышение квалификации во время работы, дружный коллектив
  
  Приветствуются мол одые люди!