Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Обеспечение поддержания в актуальном виде и наличия документации и минимально необходимых данных по Проекту в отраслевых системах Госкорпорации «Росатом» (Далее – ГК «Росатом»): ЕОСДО, 1С «Предприятие», ИС «Сириус»;
- Обеспечение делопроизводства и архива по проекту и проектным инициативам в зоне ответственности;
- Организация и протоколирование совещаний Рабочей группы (РГ) проекта и Управляющего совета проекта (УСП), обеспечение согласования протоколов по ЕОСДО/Outlook, подписания протоколов и их рассылки всем участникам совещаний по электронной почте;
- Обеспечение контроля над исполнением протоколов совещаний РГ и УСП, указанных в п. 3
- Информирование РП о необходимости составления писем, запросов, презентационных материалов и другой документации, и составление по поручению РП проектов писем, запросов, презентационных материалов и другой документации (на русском и английском языках)
- Подготовка проектов отчетной документации (внешней и внутренней) по исполнению проектов и направление на согласование РП и прочим ответственным лицам;
- Подготовка и согласование проектов закупочной документации по проектам в соответствии с Единым отраслевым стандартом закупок (ЕОСЗ) ГК «Росатом», включая запрос коммерческих предложений
- Организация, обеспечение и участие в совещаниях, деловых встречах и иных протокольных мероприятиях в рамках проекта в соответствии с действующими в Обществе регламентирующими документами с функциональными подразделениями Общества и организациями ГК «Росатом». Формирование полного пакета документов по теме совещания
Требования: - Образование высшее
- Опыт проектной деятельности в контуре ГК "Росатом"
- Знание отраслевых программ (Сириус, Адваната) и ЛНА
Условия: - Работа в медицинском дивизионе ГК "Росатом"
- м. Новокузнецкая, 5 минут пешком
- ДМС, корпоративные скидки на приобретение готового абонемента в фитнес-клуб (World Class)
- Клубные спортивные программы (футбол, волейбол, пейнтбол, бег)
- Бесплатные программы обучения и развития
Ключевые навыки
Делопроизводство
Деловая переписка
Ms powerpoint
Составление договоров
Согласование договоров
Контактная информация
Росатом Технологии здоровья
Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.