Обязанности:

Организация работы и обеспечение эффективного руководства деятельностью отдела: планирование, распределение и контроль выполнения задач в установленные сроки, приоритизация задач, оценка деятельности по итогам выполненной работы сотрудниками (KPI) и отдела в целом. Формирование эффективного взаимодействие в коллективе, поддержание текущих и разработка новых бизнес-процессов.
Анализ потребностей по оптимизации и автоматизации внутренних процессов отдела, формирование требований для разработки с целью сокращения ручного труда и повышения скорости выполнения задач (составление ТЗ, постановка задач разработчикам совместно с ИТ отделом), тестирование продукта, внедрение и обучение сотрудников.
Оптимизация процессов взаимодействия между отделами и партнерами. Участие в проектах компании.
Организация и контроль работы сотрудников по формированию аналитической отчетности по всей компании (внутренняя аналитика и внешняя); сбор, анализ и визуализация данных.
Организация и контроль работы сотрудников по сбору данных, их обработке и загрузки в учетные системы компании (парсинг файлов, обработка файлов имеющих разную структуру и приведение их к единообразному итоговому файлу, формирование регулярной отчетности).
Организация и контроль работы сотрудников по ведению всего документооборота компании (формирование архива оригиналов, создание документов и их наполнение данными в учетных системах компании, работа с ЭДО, в 1С УТ и CRM-системах компании).
Формирование и демонстрация презентационных материалов и отчетов для вышестоящего руководства и смежных отделов.
Совместно с командой проводить стратегические сессии, презентации новых продуктов, подведение итогов за прошлый период и планирование на будущий внутри отдела (ежеквартально), на корпоративных съездах (2 раза в год).
Разработка нормативной документации (регламентов, инструкций, должностных инструкций), формирование и поддержание в актуальном состоянии базы знаний, разработка мотивационных программ для сотрудников.

Требования:

Оконченное высшее образование: статистика, математика или экономика.
Опыт работы руководителем отдела от 3-х лет.
Опыт работы с товарной аналитикой.
Умение планировать и рационально использовать свое рабочее время и рабочее время своих подчиненных.
Уметь решать конфликтные ситуации, владеть приемами межличностных отношений, определять и повышать мотивацию подчиненных, эффективно подбирать кандидатов и проводить обучение новых сотрудников.
Проактивность, способность и желание оптимизировать устоявшиеся процессы, логическое и аналитическое мышление, внимательность к деталям.
Отличное знание и опыт работы в 1C УТ 8.3 (настройка вариантов отчетов, загрузка файлов в 1С, выгрузка данных).
Успешный опыт в реализации проектов по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
Продвинутый пользователь MS Excel (работа большими массивами данных, иметь опыт работы с «грязными данными», использовать сложные формулы, работа со сводными таблицами, визуализация данных).
Умение писать макросы, использовать Power Query, Power BI, Python, SQL для обработки данных, их анализа и визуализации.
Навык публичных выступлений, с использованием презентационных материалов (Power Point).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни).
Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
Комфортный, современный офис рядом с метро.
Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, корпоративный фитнес, ежегодные индексации заработной платы.
Годовые премии по результатам работы.

Руководитель отдела анализа данных (товарная аналитика)