Специалист по делопроизводству

АО "ИНЛАЙН ГРУП", аккредитованная IT-компания, занимающая лидирующие позиции на российском рынке системной интеграции и ИТ-консалтинга, приглашает соискателей на позицию «Специалиста по делопроизводству»

Что будет входить в обязанности:

• Анализ текущих процессов документооборота компании и его совершенствование.
• Организация учета и хранения документов.
• Оформление документов (приказов, распоряжений, справок и др. документов).
• Оформление доверенностей.
• Оформление деловых писем.
• Организация работы по учету, передаче документов на исполнение и хранение.
• Контроль сохранности и защиты документов.
• Аналитическая работа по изучению и оптимизации бизнес-процессов в компании касательно движения документов.
• Разработка и описание жизненных циклов документов, используемых в подразделениях компании.
• Внедрение электронного документооборота на основе существующих в компании бизнес-процессов.
• Обучение и методологическая помощь сотрудникам при внедрении электронного документооборота.
• Контроль за информационными потоками, доступностью и достоверностью информации, распорядительных и иных документов в электронной форме.

Что ждём от тебя:

• Высшее образование.
• Наличие опыта работы в должности делопроизводителя не менее 2х лет.
• Наличие опыта внедрения/работы в ЭДО.
• Внешний вид (опрятность, аккуратность, ухоженность, грамотная речь, деловой этикет).
• Организаторские способности.
• «Цифровизатор» в душе.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность и доброжелательность. Готовность работать с людьми и помогать им. Навык разрешения конфликтных ситуаций.
• Внимательность, умение не упускать детали.
• Уверенный пользователь MS Word, PowerPoint, Outlook.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень заработной платы (уровень компенсации зависит от уровня знаний и опыта и определяется по результатам собеседования).
• Мы заинтересованы в развитии своих сотрудников и долгосрочном сотрудничестве.
• Оформление по ТК РФ в штат стабильной аккредитованной IT – компании.
• ДМС после испытательного срока.
• Работа в современном офисе в районе Москва-Сити (в шаговой доступности от мцк. Шелепиха), оборудованная кухня, кофе, чай, фруктовые понедельники.
• Полная занятость, полный день.
• Офисный формат работы.

  Этапы взаимодействия:

• Общение с HR и руководителем направления: обсудим подробнее твой предыдущий опыт, стремления, расскажем о компании и процессах.
• Встреча с командой, чтобы понять, насколько комфортно тебе будет работать вместе с нами
• И УРА, ОФФЕР!