Обязанности:

На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации:

Сопровождение подготовки Проектного Договора в разрезе всех обстоятельств взаимоотношений : коммуникации с центральной финансовой службой по составу Договора и его параметров;
Сопровождение постановки Заказчиком задачи на проектирование Проектной группе и иным участникам Проекта (Обмеры, Инженерное проектирование, Комплектация и т.п.);
Проведение оценочных расчетов и подготовка ориентировочного БСО (Бюджет создания Объекта). Согласование с Заказчиком основных параметров и экономических ориентиров Объекта, закладываемых в Проект, регулировка параметров;
Сопровождение стадий Проектных работ в части архитектурной и интерьерной (Эскизное проектирование, Рабочее проектирование): организация взаимодействия Заказчика и Проектной группы, сопровождение основных проектных событий – контроль приемки работ, оплаты работ, координационных встреч, подготовки и подписания актов, протоколов, дополнительных соглашений и периферийных договоров;
Поиск, оценка и привлечение соисполнителей на участок инженерного проектирования;
Контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации;
Подготовка отчетности о ходе проектирования: периодические сообщения в центральную финансовую службу о проектных событиях, ведение Реестра проектов;
Рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений;
Контроль стадий проектирования в части устойчивости стоимостных и временных параметров будущего процесса создания Объекта, принятых Заказчиком в ориентировочном БСО;
Обеспечение выбора предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и прочих интегрируемых в Объект технологических решений и элементов;
Согласование с Заказчиком проектной документации. Организация сдачи-приемки проектной документации Заказчиком;

На этапе строительства объекта:

Организация конкурса - отбора генподрядчика, подрядчиков, поставщиков и других участников строительства: постановка задач исполнителям на основе материалов Проектной документации, оценка инициатив исполнителей, принятие решений о наиболее предпочтительных кандидатах/ком.предложениях. Составление Организационной схемы управления проектом (СУП): структура взаимоотношений с заказчиком, генподрядчиками и подрядчиками, схема оплаты выполняемых работ;
Подготовка окончательного – Сметного БСО на основе смет/графиков финансирования/графиков выполнения работ привлеченных к созданию Объекта поставщиков и подрядчиков. Утверждение БСО у Заказчика;
Взаимодействие с центральной финансовой службой: сопровождение процессов подготовки и заключения Договоров подряда/субподряда на основе утвержденных параметров БСО;
Организация работ по подготовке, получению-доставке, распределению, утверждению и архивированию всего объема документации, сопровождающей строительство. Организация циркуляции проектной информации по каналам распределенных служб, занятых в проекте;
Организация процедур и управление деятельностью авторского, технического надзора, а также других контрольных служб в процессе создания Объекта;
Мониторинг хода работ в процессе строительства Объекта: своевременное решение вопросов, сопровождающих создание Объекта;
Контроль содержания фактических затрат и плановых, предусмотренных в строительных сметах (в утвержденном БСО);
Управление финансированием создания Объекта на основе графика (финансирования в блоке отношений с Заказчиком и графиков финансирования в блоке отношений с Подрядчиками) и актуальных обстоятельств хода работ на Объекте. Управление движением денежных средств методом заявок, исполняемых центральной финансовой службой;
Управление приемкой работ Заказчиком, подготовленных к приемке Подрядчиками на основе графика выполнения работ (в блоках отношений с Заказчиком и с Подрядчиками). Организация предварительной приемки работ Подрядчиков, приемки скрытых работ (актирование работ);
Обеспечение целостности и дееспособности гарантийных обязательств привлеченных Поставщиков и Подрядчиков. Контроль за соблюдением требований к поставляемому на Объект оборудованию и материалов: организация взаимодействия с подрядчиками. Поэтапная оценка состояния выполненных работ;
Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию, уточнение ранее выданных проектных решений с учетом фактического состояния строительства. Организация коллективных решений Заказчика, авторского и технического надзоров, Подрядчика;
Ведение ежемесячного пакета отчетной документации об управлении процессом создания Объекта: БСО, отражение фактического ДДС, оценка отклонений значений план-факт, оценка отклонений от намеченных финансовых целей проекта. Предоставление пакета отчетности в центр: подготовка устного резюме – комментариев о состоянии проекта: доклад руководителю компании;
Контроль информации о расчетах участников строительства: сверки, справки-выписки, ведомости актированных объемов работ, размеров оплаченных авансов и т.п.;
Контроль монтажных работ по ответственным узлам, механизмам, оборудованию: участие в тест-запусках, рабочем опробовании установленного оборудования, освидетельствование его функциональности либо дефектности. Контроль за пуско-наладочными работами и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию.
Рассмотрение и совместное регулирование спорных вопросов по выполнению условий договора (контракта) строительного подряда с генеральной подрядной организацией и другими участниками строительства. Решение всего спектра вопросов организации текущего взаимодействия участников создания Объекта;
Контроль и оценка выполнения договорных обязательств всех сторон-участников создания Объекта, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы, исполнение графиков и пр.
Своевременное реагирование на отклонение фактических проектных параметров от плановых (сроки реализации проекта, стоимость и т.п.). Оценка размеров отклонений и их причин. Организация принятия решения с центром об управленческом действии и информировании Заказчика;
Участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода.
Подготовка и представление Заказчику отчета о выполнении договорных обязательств. Подготовка и организация оформления сторонами документации сдачи-приемки готового Объекта.

Требования:

Высшее профильное техническое образование
Опыт работы: от 5-ти лет по специальности
ПК – продвинутый пользователь: знание MS-Office (MS.Project, MS.Excel)
Понимание содержания Проектного Менеджмента
Ответственность, организаторские способности, грамотная поставленная речь

Условия:

оформление в штат в соответствии с ТК РФ
рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00
все объекты находятся в Московской области

Руководитель проекта