Контроль состояния и работоспособности фитнес-клубов сети, контроль хода выполнения постоянных рутинных задач компании. Выстраивание бизнес-процессов. Контроль и организация работы администраторов - консультантов.
Ключевые обязанности:
- Осуществлять управление экономической и административно-хозяйственной деятельностью клубов;
- Выполнять план продаж новых контрактов и общего плана по выручке компании;
- Организовывать работу персонала и следить за качеством ее выполнения;
- Участие в разработке бюджета компании;
- Участие в разработке и упаковке франшизы;
- Разрабатывать и утверждать у руководства компании KPI для сотрудников;
- Инициировать заключение хозяйственных и коммерческих договоров. При заключении договоров/контрактов/соглашений соблюдать установленные процедуры компании;
- На постоянной основе вести работу по контролю операционных расходов на содержание клубов и по поиску возможных путей оптимизации;
- Организовывать и принимать участие в инвентаризации;
- Выстраивать эффективную систему по управлению персоналом;
- Разрабатывать стратегии усовершенствования бизнес-процессов компании;
- Контроль исполнения обязательств компании перед заказчиками/клиентами, выявление недостатков и принятие решений по их устранению в самые короткие сроки;
- Поиск и подбор потенциальных администраторов-консультантов. Создание кадрового резерва;
- Регулярное обучение линейных сотрудников (администраторов-консультантов);
- Анализ и контроль выполнения плановых показателей по продажам новых контрактов;
- Ежедневный анализ клиентской базы на предмет расторжений, заморозок и должников;
- Еженедельная сверка с финансовым отделом поступления денежных средств на расчетные счета компании;
- Разработка и корректировка методов удержаний клиентской базы и сохранения лояльности клиентов на основании поступающих заявок, обратной связи, отзывов;
- Организация еженедельных совещаний с фитнес отделом и отделом маркетинга, на предмет проверки хода выполнения плана по продажам и выручке, для обсуждения планируемых маркетинговых активностей и мероприятий;
- Поиск потенциальных поставщиков услуг с целью оптимизации расходов Компании в направлении эксплуатации. Ведение переговоров.
- Ежедневный контроль работоспособности клубов. Анализ отчетов администраторов-консультантов;
- Контроль оснащения клубов. Закупка расходных материалов;
- Работа с эксплуатационными службами. Формирование списка дефектов. Построение и согласование графиков ремонта. Контроль исполнения совместно с техническим отделом.
- Предоставление всей необходимой информации в финансовый отдел, для составления реестра.
- Контроль работы контрагентов и поставщиков услуг в соответствии с заключенными договорами;
- Взаимодействовать с клиентами/гостями клуба. Способствовать разрешению спорных и конфликтных ситуаций;
- Представлять интересы компании при посещении клубов представителями, контролирующих/надзорных органов;
- Контролировать соблюдение сотрудниками клуба правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены;
- На регулярной основе предоставлять в финансовый отдел бухгалтерскую документацию от поставщиков услуг;
- На регулярной основе предоставлять в финансовый отдел отчеты по остаткам ТМЦ по всем клубам;
- Разрабатывать и согласовывать графики работ (сменности) для подчиненных ему работников клуба, утверждать руководства компании;
- Согласовывать и нести ответственность за табели учета рабочего времени подчиненных ему работников клуба;
- Предоставлять информацию для разработки графика отпусков работников в отдел управления персоналом;
- Контроль расходной и доходной части компании
- Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламных конструкций внутри помещений и на фасаде зданий.
Знания, навыки:
- Опытный пользователь ПК. Программы: Windows, с приложениями Microsoft Office (Excel, Word, Outlook и т.д.);
- Понимание маркетинга, продаж в фитнес индустрии, CRM программ;
- Опыт планирования и составления бюджетов;
- Опыт ведения переговоров;
- Опыт работы с документами и договорами;
- Навыки продаж;
- Навыки разработки и подготовки презентационных материалов;
- Навыки работы с it, диджитал инструментами (API, ПО и т.д.);
- Управленческие и организаторские навыки;
- Навыки разрешения конфликтов;
- Способность работать в команде;
- Умение принимать управленческие решения.
Опыт работы
не менее 3 лет на позициях операционного менеджера/ директора, коммерческого менеджера/директора, директора/менеджера по продажам.
Образование
Высшее образование
Условия
Белая заработная плата 2 раза в месяц
Система ежемесячного премирования при выполнении KPI
Официальное трудоустройство с первого дня
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00