Специалист отдела документооборота

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

CityAds Media

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

CityAds — международная adtech-экосистема с собственной affiliate-платформой, агентством мобильного маркетинга, маркетплейсом рекламных площадок, Sales House партнерских продуктов и Performance-агентством. С 2010 года мы работаем с мировыми брендами из Fortune 500 и крупнейшими российскими рекламодателями из сегментов Games, Finance, E-Commerce и Travel, среди которых Тинькофф, Yandex, Альфа банк, Booking, Skillbox и другие.

Cityads это:

  • офисы в России, Бразилии, Польше, Вьетнаме, Мексике, Испании
  • 1 место в сегменте Лидогенерация рейтинга Adindex Technology Index 2020, 2 место в 2022
  • резиденты Сколково

Тебя ждут масштабные проекты с самыми яркими и значительными компаниями мира. Если ты ищешь работу, которая совместит в себе динамику и азарт, достижения, высокие технологии и профессиональные вызовы, тогда эта вакансия для тебя.

Мы расширяем команду Department of Operational Business Support и приглашаем на вакантную позицию Специалиста по документообороту.

Предстоящие задачи:

  • Составление, оформление и проверка документов с контрагентами, разработка номенклатуры документов

  • Согласование, организация подписания документов, в том числе с помощью ЭДО

  • Контроль за сроками исполнения, прямая коммуникация с контрагентами

  • Проведение информационно-справочной работы со смежными подразделениями и контрагентами

  • Ведение документооборота в департаменте

  • Заведение сделок в AMOcrm, контрагентов в 1С, контроль подписания в Диадок, формирование документов по рабочим папкам)

  • Решение оперативных вопросов, рассмотрение входя­щих электронных писем, ответы на них
  • Выполнение других поручений руководителя

Какой опыт нам важен:

  • Аналогичный опыт работы от 1 года, знание основ и правил делопроизводства

  • Правила делового общения, методы ведения переговоров
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook, желательно 1С, CRM, Confluence

  • Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной международной компании
  • Участие в проектах клиентов - лидеров своей отрасли
  • Корпоративное обучение и возможность карьерного роста и профессионального развития
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Стабильная, конкурентная, полностью белая заработная плата
  • Гибридный график работы
  • Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года
  • Вас ожидает позитивная и амбициозная команда профессионалов, с которыми вы будете сотрудничать и расти
  • Чай/кофе/фрукты в офисе

Адрес

Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с42

Контактная информация

CityAds Media

Сайт: cityads.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Бабушкинская

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Таганская

Полный день

Подробное описание

13 мая

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

19 июля