Flocktory - аккредитованная IT-компания, один из лидеров рынка Marketing Technologies.

Год основания: 2012

Команда: 190+ человек

Продукты: SaaS-платформа для маркетинга (MarTech)

Ценность наших продуктов: помогаем E-Commerce на основе предиктивной аналитики делать коммуникацию с покупателями максимально персонализированной и благодаря этому увеличивать лояльность покупателей, конверсию и средний чек
BigData: Благодаря интеграции нашей платформы с сайтами крупнейших игроков рынка мы можем видеть больше 35% всех транзакций Рунета и данные о покупках и поведении более 100 миллионов человек

Клиенты: 300+ крупных E-Commerce/ритейлеров, банков, страховых компаний (Детский мир, М.Видео, АльфаБанк, Газпромбанк, S7, Билайн, МТС, Мегафон, L'Oreal и др.)

Оборот: 2+ млрд. рублей за 2023 (наша выручка стабильно растет на 40% от года к году и к 2026 мы планируем достичь 3+ млрд. рублей в год)

Почему открыта вакансия: расширение команды в связи с увеличившимся потоком задач.

Инструменты, которые будет использовать: Jira, 1C: Документооборот / Диадок, Confluence, Google Sheets / MS Excel, Google Docs / MS Word, Google Drive, Google Slides / MS Powerpoint.

Обязанности:

Запрос и проверка документов, необходимых для первичного скоринга партнера и дальнейшего сотрудничества с ним;
Составление договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем и других юридических документов;
Организация согласования, финализации и подписания документов (на бумажных носителях и в ЭДО);
Подготовка доверенностей и предоставление уставных документов по запросу партнеров;
Взаимодействие со всеми внутренними командами и коллегами из QIWI group;
Наполнение и актуализация базы знаний юридического отдела;
Ведение внутренних реестров, сканирование, архивирование;
Помощь в текущих проектах юридического отдела.

Пару примеров конкретных задач, которые будет решать человек:

Задачи из ближайшего бэклога:

перевод максимального количества партнеров на электронный документооборот;
помощь в настройке нового инструментария для согласования/подписания договоров (продукты компании Контур);
помощь во внедрении обновленных требований законодательства в части перехода на машиночитаемые доверенности;
описание обновленных процессов для внутренней базы знаний и организация обучения смежных подразделений.

Какой опыт/знания нужны:

Опыт в документообороте от 1 года;
Высшее образование (желательно юридическое);
Опыт в работы в IT / Digital Marketing / Рекламном Бизнесе будет преимуществом;
Английский язык на уровне B1-B2 для работы с международными договорами в перспективе;
Понимание структуры договоров / дополнительных соглашений;
Знание требований к составлению доверенностей;
Знание основных уставных документов;
Опыт самостоятельной подготовки договоров / дополнительных соглашений / доверенностей / официальной корреспонденции и пр. по шаблонным формам компании и внесения корректировок в них;
Внимательная работа с большими объемами информации, умение структурирования и поиска важного, высокий уровень ответственности и самостоятельности;
Быстрая обучаемость, активность, умение эффективной работы в режиме многозадачности;
Открытость, дружелюбность, желание и способность помочь коллегам при поступлении запросов из смежных департаментов;
Проактивность и инициативность - мы ожидаем, что вы не просто будете выполнять свою работу, но и предлагать идеи по улучшению работы для себя и своих коллег.

Преимущества позиции:

Работа не только с рутинными задачами, но и возможность развиваться внутри роли и работать над комплексными и интересными проектами, важными для стратегического развития компании.

И самое главное, мы предлагаем:

Полностью “белую” заработную плату и все остальные выплаты;
Возможность работать в гибридном формате;
Возможность брать три дня дополнительно к отпуску каждые полгода для решения личных вопросов;
Расширенную программу ДМС со стоматологией, онкозащитой, восстановлением после ковида, онлайн-поддержкой психолога, страховкой для путешественников;
Скидки на обучение английскому от Skyeng;
Годовой бюджет на внешнее обучение каждого сотрудника;
Доступ к внутренней обучающей платформе с онлайн курсами по развитию hard и soft skills;
Тренинги с внутренними и внешними экспертами;
Участие в конференциях, подготовка к выступлениям;
Частичную компенсацию занятий спортом;
Онбординг с ментором от одного месяца до года, в зависимости от команды;
Корпоративный ноутбук;
Современный комфортный офис в десяти минутах ходьбы от ст.м. Динамо/Петровский парк (Ленинградский проспект, 36, с. 11);
Скидки от партнеров (больше 200 интернет-магазинов);
Большое количество онлайн/офлайн внерабочих активностей: три корпоратива в год, Random coffee, FlockTalk, Книжный клуб, квизы.

Специалист по документообороту