Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Всем привет!

Подробнее про нашу крутую компанию прочитайте на Странице работодателя.
Основное:
- LUIS+ крупнейший в России Торговый дом Систем безопасности
- 28 лет на рынке
- 19 филиалов в России и собственные логистические центры
- 1500+ человек в штате
- 600 ТОПовых поставщиков и 6 собственных торговых марок (LTV, LPA, ЛКД, ЛПТ, LTC, ОКЛ).

Сейчас мы в поисках самостоятельного и проактивного Бизнес-ассистента в команду к нашему Директору по продвижению СТМ (собственных торговых марок).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• Комфортный офис, график работы 5/2 с 9 до 18 + лояльность к работе из дома (по согласованию с руководителем);
• Завтраки и обеды за счет компании (в офисе своя столовая);
• Профессиональная отзывчивая команда, молодой коллектив;
• Насыщенная корпоративная жизнь (благотворительность, корпоративы, рисование, осознанное дыхание и др.);
• Возможности развития внутри компании - лидере в своей сфере.

Чем необходимо заниматься:

• Работать с документами руководителя, входящими письмами, звонками + фильтровать входящий поток обращений;
• Координировать деятельность руководителя (составлять графики деловых совещаний и поездок, управлять расписанием, напоминать руководителю о событиях и мероприятиях);
• Вести делопроизводство руководителя (иногда документы отдела);
• Обеспечивать комфортное рабочее пространство (заказ оргтехники, предметов интерьера, канцтоваров и пр.);
• Организовывать поездки руководителя и сопровождать в поездках (сопровождение редко);
• Участвовать в протокольных мероприятиях (конспектирование);
• Взаимодействовать со смежными подразделениями.

Ожидания к кандидатам:

• Имеете высшее образование;

• Уверенно работаете с Outlook, Word, Excel, PowerPoint (опыт с 1С как +, но не обязательно);

• Внимательны и ответственны - на Вас можно положиться;

• Самостоятельны и проактивны - стремитесь к бОльшему;

• Грамотно разговариваете и пишете;

• Имеете высокий эмоциональный интеллект, умеете поддерживать комфортную коммуникацию и атмосферу;

• Знание основ маркетинга (базовые термины, что для чего служит) + Английский язык - будут преимуществом.

По вопросам можно писать в вотсап :)