1. График работы 5/2 с 8:30 до 17.00ч

2. Цель: Максимум заключенных договоров. Оперативное выставление КП, договоров и счетов клиентам. Внимательное делопроизводство.

3. Обязанности:

- прием договоров от мастеров.

- запись приходов и расходов в журнал учета.

- внимательное внесение данных договоров в CRM.

- внесение фото всех страниц договора в CRM.

- передача копии договора менеджеру по производству.

- обзвон клиентов которые не заключили договор.

- выставление КП, счетов и договоров.

- обзвон клиентов, которым выставили счета, но их не оплатили.

- контроль подписания и возврата оригинала закрывающих документов (УПД, счет фактур, накладных, актов).

- контроль сроков оплат по выполненным договорам, при необходимости выставление претензии клиенту по задолженности.

- контроль правильности ведения CRM менеджерами и производством.

4. Работа с партнерами и дилерами:

- прием замеров от партнеров.

- консультация, расчет стоимости, поддержка и предоставление необходимых материалов партнерам.

- прием заказов от дилеров, расчет стоимости и заполнение договоров с дилерами.

- консультация, расчет стоимости, поддержка и предоставление необходимых материалов дилерам.

Офис-менеджер