Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ФУНКЦИОНАЛ:
- принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в офис, фиксировать и передавать полученную по телефону информацию работникам компании;
- осуществлять получение и отправку корреспонденции (почта России, DHL, UPS, СДЭК Даймекс, др.);
- осуществлять обмен документами и корреспонденцией между подразделениями компании;
- сканировать/копировать/подписывать документы;
- обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса;
- обеспечивать надлежащее состояния оборудования, мебели, всех видов инженерных коммуникаций, санитарных условий в помещениях офиса (при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
- следить за исправным состоянием находящейся в кухне бытовой техники, посуды; обеспечивать чистоту и порядок в указанном помещении;
- обеспечивать своевременную оплату счетов компаниям, оказывающим услуги по обслуживанию офиса (коммунальные платежи, уборка офиса/территории, охрана);
- обеспечивать работников офиса канцтоварами, хоз. товарами, медикаментами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, планирование их приобретения, приемка, учет, хранение ТМЦ, обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для рабочих целей;
- организовывать встречи, приём посетителей и гостей Компании (заказывать пропуски на авто и посетителей, предоставлять напитки, чай, кофе, угощения; сопровождать посетителей, контролировать обеспечение их спецодеждой);
- обеспечивать рабочее место генерального директора, помещений приёмной и переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, прочими материалами; обеспечивать чистоту и порядок в указанных помещениях; создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора, работников и посетителей;
- готовить необходимую информацию для встреч и переговоров, составлять отчеты и протоколы об их проведении;
- осуществлять сбор материалов, поиск информации, готовить презентации;
- согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений;
- доводить до работников указания и распоряжения генерального директора;
- контролировать исполнение работниками указаний и распоряжений генерального директора;
- вести деловую переписку;
- подготавливать отчетность по направлениям своей деятельности
НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:
- высшее образование
- знание базовых программ ПК
- коммуникабельность, неконфликтность
- ответственность за результат
- способность быстро реагировать на изменения
УСЛОВИЯ:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- пятидневная рабочая неделя
- достойная оплата труда
- корпоративная мобильная связь
- ДМС
- компенсация за спорт