Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Прайм Топ

г. Липецк

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ФУНКЦИОНАЛ:

  • принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в офис, фиксировать и передавать полученную по телефону информацию работникам компании;
  • осуществлять получение и отправку корреспонденции (почта России, DHL, UPS, СДЭК Даймекс, др.);
  • осуществлять обмен документами и корреспонденцией между подразделениями компании;
  • сканировать/копировать/подписывать документы;
  • обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса;
  • обеспечивать надлежащее состояния оборудования, мебели, всех видов инженерных коммуникаций, санитарных условий в помещениях офиса (при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
  • следить за исправным состоянием находящейся в кухне бытовой техники, посуды; обеспечивать чистоту и порядок в указанном помещении;
  • обеспечивать своевременную оплату счетов компаниям, оказывающим услуги по обслуживанию офиса (коммунальные платежи, уборка офиса/территории, охрана);
  • обеспечивать работников офиса канцтоварами, хоз. товарами, медикаментами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, планирование их приобретения, приемка, учет, хранение ТМЦ, обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для рабочих целей;
  • организовывать встречи, приём посетителей и гостей Компании (заказывать пропуски на авто и посетителей, предоставлять напитки, чай, кофе, угощения; сопровождать посетителей, контролировать обеспечение их спецодеждой);
  • обеспечивать рабочее место генерального директора, помещений приёмной и переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, прочими материалами; обеспечивать чистоту и порядок в указанных помещениях; создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора, работников и посетителей;
  • готовить необходимую информацию для встреч и переговоров, составлять отчеты и протоколы об их проведении;
  • осуществлять сбор материалов, поиск информации, готовить презентации;
  • согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений;
  • доводить до работников указания и распоряжения генерального директора;
  • контролировать исполнение работниками указаний и распоряжений генерального директора;
  • вести деловую переписку;
  • подготавливать отчетность по направлениям своей деятельности

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

  • высшее образование
  • знание базовых программ ПК
  • коммуникабельность, неконфликтность
  • ответственность за результат
  • способность быстро реагировать на изменения

УСЛОВИЯ:

  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • пятидневная рабочая неделя
  • достойная оплата труда
  • корпоративная мобильная связь
  • ДМС
  • компенсация за спорт

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая корреспонденция
Управление документооборотом
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок

Адрес

Грязинский район, территория Особая экономическая зона промышленно-производственного типа Липецк

Контактная информация

Прайм Топ

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Липецк.

Похожие вакансии

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

13 июля

#

от 35 000 до 60 000 ₽

Липецк

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

от 30 000 до 35 000 ₽

Липецк

Полный день

Подробное описание

7 августа