Кто мы:

Мы инновационная научно-техническая компания, которая занимается исследованиями на морских акваториях.

У нас 8 основных направлений деятельности: экологические исследования и проектирование, комплексные инженерные изыскания, гидрометеорологические изыскания, геотехнический мониторинг, геоинформационные технологии, научные исследования и разработки, образовательные проекты и цифровые технологии.

На протяжении 10 лет мы следуем миссии - опираясь на лучшие отечественные и мировые практики, вносить вклад в устойчивое развитие человечества за счет разработки и внедрения технологий, направленных на изучение, рациональное и бережное освоение ресурсов Мирового океана.

Мы создаем новые, уникальные продукты и услуги, в том числе цифровые сервисы и платформы, востребованные обществом и окружающей средой.

Кого мы ищем:

Мы ищем в команду профессионального, доброжелательного и отзывчивого коллегу с желанием улучшать и поддерживать уютное и комфортное офисное пространство.

Нам также очень важно, чтобы Вы умели и хотели работать с людьми.

Если сфера деятельности нашей компании откликается и вызывает желание работать вместе с нами, делать свою работу с удовольствием, то в нашем коллективе не хватает именно Вас.

Чем предстоит заниматься:

Осуществлять управление офисом и работать над его благоустройством:
Организовывать прием гостей офиса.
Принимать входящие звонки, осуществлять исходящие по запросу и необходимости.
Принимать/встречать курьеров, а также распределять полученное от них.
Заказывать (оформлять) пропуски для новых сотрудников и гостей (а также пропуски для личного транспорта).
Организовывать места новым сотрудникам.
Соблюдать дизайн-код офиса при эксплуатации и формировании пространства, украшать офис на праздники.
Соблюдать порядок при хранении и распределении материалов в офисе (вовремя утилизировать ненужное, а нужное распределять в архив/на склад).
Поддерживать чистоту в офисе через организацию работы клининговых компаний (контроль, координация), обеспечивать уход за аквариумами (через взаимодействием со специалистами).
Помогать сотрудникам отправляться в служебные командировки:
Заказывать билеты и гостиницы, оформлять служебные командировки.
Закупать необходимое для жизни офиса:
Заказывать канцелярские принадлежности (2 раза в месяц) по запросу сотрудников и для общего пользования.
Заказывать предметы общего пользования (салфетки и другие хозяйственные принадлежности), в том числе поддерживать наполнение офисной аптечки.
Заказывать в офис для сотрудников (2 раза в месяц в 3 разные локации) печенье, конфеты, молоко и др., учитывая пожелания сотрудников, но контролируя бюджет на закупки.

Что мы хотим видеть в кандидате:

Высшее образование.
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Опыт работы на позиции офис-менеджера.
Развитые навыки коммуникации, высокий уровень эмоционального интеллекта.
Гибкость, тактичность, пунктуальность и добросовестность.

Что мы можем предложить:

Работа в офисе, современный БЦ в районе станции метро «Раменки», «Университет».
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2 (выходные дни – суббота и воскресенье).
Конкурентная заработная плата.
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные, переработки в случае необходимости), ДМС.

Офис-менеджер