Обязанности:

Прием входящих звонков и управление исходящими звонками
Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица, подсобный рабочий)
Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
Общение с поставщиками услуг
Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера
Встреча клиентов, организационная хозяйственная поддержка совещаний (сервировка стола, подготовка кофе/брейков, заказ обедов, контроль чистоты после окончания встреч)
Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
Ведение документооборота и финансовой отчетности
Заказ реализация инкассации молочной продукции

Требования:

Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратный внешний вид, культура общения
ПК: уверенный пользователь
Опыт работы в административном отделе будет преимуществом
Знание английского уровня А1 будет преимуществом

Условия:

Оформление, отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ
ДМС
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости
Своевременная заработная плата + премии два раза в год
Корпоративная мобильная связь
Корпоративное обучение

Секретарь