Офис-менеджер c функциями делопроизводителя

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Союзагрохим

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Союзагрохим» — Это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

Обязанности:

  • Административно-хозяйственная поддержка офиса: приём и распределение входящих звонков и сообщений; жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, хозтоваров, мебели и др.); контроль своевременности и качества уборки офиса; работа с курьерскими службами, почтой России и др;
  • Ведение документооборота в Компании: прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководства, контроль за исполнением документов; ознакомление работников с приказами и ЛНА и др;
  • Ведение архива документов в Компании;
  • Работа в 1С ERP (заведение заявок на оплату счетов, контрагентов (при добавлении новых поставщиков по своему направлению, и др.) и 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих документов, согласование различных документов, загрузка и выгрузка скан-копий документов и др.);
  • По запросу начальника отдела/руководителя: организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения решений совещаний и поручений Руководителя;
  • Организация и согласование деловых встреч, встреча гостей (чай, кофе);
  • Выполнение поручений начальника отдела/руководства Компании;
  • Обеспечение Travel – поддержки сотрудников.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем;
  • Высшее образование;
  • Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства и ведения архива (навыки работы в системах 1С ERP и 1С документооборот);
  • Уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программам. Знание офисной техники;
  • Английский приветствуется (базовый разговорный), но не является обязательным требованием;
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность.

Условия:

  • Офис в шаговой доступности от м. Каховская/Севастопольская/Чертановская;
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;
  • Уровень зп - по результатам собеседования.

Адрес

Москва, Симферопольский бульвар, 29к8

Контактная информация

Союзагрохим

Сайт: s-ah.ru

Почта: site_sender@s-ah.ru

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 100 000 ₽

Москва

Тульская

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля